Elevato — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Elevato i dla kogo powstał?

Elevato to system ATS dla firm, które prowadzą rekrutacje i chcą dopasować narzędzie do własnego procesu. ATS porządkuje pracę nad naborami i zgłoszeniami. Nie podejmuje jednak za firmę decyzji o wyborze kandydata.¹

Elevato obejmuje 3 obszary pracy: projekty rekrutacyjne, oferty pracy i kandydatów. Firma może dostosować system do swojego procesu, zamiast narzucać zespołowi jedną kolejność działań.^1,2 To pozwala organizować nabory zgodnie z przyjętym sposobem pracy. Potrzebne ustawienia zależą od organizacji³.

Elevato warto rozważyć, gdy firma szuka konfigurowalnego ATS, a nie gotowego schematu naboru. Według producenta liczba etapów w konfigurowanym procesie rekrutacyjnym nie ma górnego limitu⁴. Zakres konfiguracji można więc odnieść do tego, jak zespół prowadzi rekrutacje.

Funkcje Elevato

Elevato łączy bazę kandydatów, publikację ofert i automatyzację komunikacji w rekrutacji. Oferty można kierować do 3 rodzajów miejsc: na strony, do serwisów i na firmowe profile w mediach społecznościowych.^3,5

• Baza kandydatów: gromadzi dane w jednym miejscu i pozwala śledzić źródła aplikacji.⁵
• Automatyczna komunikacja z kandydatami i menedżerami: obejmuje kontakt z obiema grupami oraz zarządzanie wnioskami o rekrutację.⁵
• Publikacja ofert: obejmuje wiele stron, serwisów i firmowych profili społecznościowych.⁵
• Obszary opisane w dokumentacji: znajdują się w niej sekcje „Candidate Experience” i „AI CV Assistant”. Same nazwy nie określają, jakie operacje wykonuje asystent CV.²

Zespół, który analizuje pochodzenie zgłoszeń, skorzysta z powiązania bazy kandydatów ze źródłami aplikacji. Inaczej należy czytać informację o AI. Nazwa sekcji „AI CV Assistant” nie jest jeszcze opisem konkretnej operacji na CV.^2,5

Ile kosztuje Elevato?

Elevato kosztuje od 219 zł netto za rekrutera miesięcznie w planie Elevato STARTER przy rozliczeniu rocznym. Stawka zależy od planu i sposobu rozliczenia.⁶
Cennik oddziela płatne konta rekruterów od bezpłatnych kont biznesowych. Liczba kont biznesowych nie jest limitowana.^5,6

Plany i abonamenty

Plany Elevato STARTER i Elevato PRO mają osobne stawki netto za rekrutera na miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym i rocznym.⁶ Dostępna jest też indywidualna wycena kont rekruterów. Okres próbny trwa 14 dni.⁵

Dane w tabeli: 5,6,7

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

W Elevato PRO funkcje AI, SMS i Power BI są płatne osobno, a cennik nie podaje ich stawek.⁶ Na całkowity koszt wpływają liczba płatnych kont rekruterów, plan, okres rozliczenia i wybrane funkcje dodatkowe.
Po 14-dniowym okresie próbnym podstawą kalkulacji będą stawki abonamentowe z tabeli lub indywidualna wycena kont rekruterów.^5,6

Wersje, limity i sposób udostępniania Elevato

Cennik Elevato wyróżnia 2 rodzaje kont: rekruterów i biznesowe. Bezpłatny okres próbny trwa 14 dni.^5,6 Przy planowaniu dostępu warto więc oddzielić osoby prowadzące rekrutacje od pozostałych uczestników procesu. Cennik nie ujmuje ich jako jednej kategorii użytkowników.⁶

• Konta rekruterów i biznesowe: to 2 odrębne kategorie kont w cenniku Elevato.⁶
• Okres próbny: bezpłatny dostęp do Elevato trwa 14 dni.^5,7

Rodzaj konta i plan abonamentowy odpowiadają na różne pytania. Podział na rekruterów i użytkowników biznesowych dotyczy ról w dostępie, nie liczby dostępnych funkcji. Informacja o 14 dniach wyznacza czas próby. Nie oznacza odrębnego limitu kandydatów ani rekrutacji.^5,6

Integracje Elevato

Elevato PRO automatycznie publikuje oferty w 5 wskazanych serwisach. Pozwala też integrować pocztę i kalendarz z 2 ekosystemami: Microsoft 365 i Google.⁵ Publikacja służy przekazywaniu ogłoszeń, a integracja poczty i kalendarza wspiera korespondencję oraz planowanie spotkań.⁵
Wszystkie 5 serwisów wskazanych przy automatycznej publikacji to portale lub agregatory ofert pracy⁵.

• Automatyczne publikacje: Elevato PRO obejmuje LinkedIn, OLX, Aplikuj.pl, No Fluff Jobs i Lento. To 5 wskazanych miejsc publikacji, nie obietnica obsługi każdego portalu pracy.⁵
• Poczta i kalendarz: Elevato PRO umożliwia integrację obu narzędzi z Microsoft 365 oraz Google. To istotne dla zespołów korzystających z jednego z tych 2 ekosystemów przy organizacji naborów.⁵
• Przenoszenie danych i inne systemy: cennik Elevato wymienia zaawansowany import kandydatów z innych systemów ATS oraz niestandardowe integracje z systemami zewnętrznymi. Są to pozycje inne niż serwisy wskazane przy automatycznej publikacji.⁵

Integracje warto podzielić według 3 zastosowań: dystrybucji ogłoszeń, współpracy z pocztą i kalendarzem oraz importu danych z dotychczasowego ATS. Każde z nich służy innemu etapowi pracy. Samo umieszczenie importu i integracji niestandardowych w cenniku nie czyni ich standardowymi funkcjami Elevato PRO.⁵

Wdrożenie i wsparcie Elevato

Producent przedstawia zgodność Elevato z RODO i obsługę zgód kandydatów jako elementy oferty. Opublikowana opinia klienta opisuje z kolei bieżący kontakt z firmą podczas blisko 3 lat współpracy. To 2 różne rodzaje informacji: deklaracje producenta o systemie i relacja klienta o obsłudze.^1,5,8,9

• RODO: według producenta Elevato spełnia wytyczne polityki RODO, dotyczącej ochrony danych osobowych. To deklaracja o systemie, a nie zastępstwo dla zasad przetwarzania danych kandydatów, które ustala pracodawca.¹
• Zgody kandydatów: producent deklaruje dostęp do aktualnych, legalnych zgód oraz informacji o nadchodzących zmianach. Dla zespołu liczy się treść zgód stosowanych w jego procesach, nie tylko deklaracja ich dostępności.⁵
• Kontakt z firmą: klient w opublikowanej opinii docenia bieżący kontakt i rozwiązywanie zgłaszanych kwestii. Podaje, że współpracuje z firmą blisko 3 lata. To doświadczenie jednego klienta, nie gwarantowany czas reakcji wsparcia dla wszystkich użytkowników.⁸

Przy ocenie wdrożenia wymagania dotyczące zgód i ochrony danych warto rozpatrywać osobno od jakości kontaktu. Producent opisuje zakres oferty. Klient mówi o własnym doświadczeniu z obsługą przez blisko 3 lata.^1,5,8,9

Co Elevato robi inaczej niż konkurencja?

W porównaniu systemów ATS przy Elevato wskazano 2 narzędzia: wtyczkę do sourcingu i parser CV. Sourcing polega na wyszukiwaniu potencjalnych kandydatów. Parser CV odczytuje dane z życiorysu do dalszej pracy rekrutacyjnej.¹⁰ Wtyczka sourcingowa pozwala dodać profil kandydata z 1 serwisu: LinkedIn¹¹.

Obie funkcje są kryteriami dla zespołu, który sam szuka kandydatów i pracuje na ich CV. Ich wskazanie nie oznacza, że występują wyłącznie w Elevato. Nie przesądza też o identycznym zakresie działania w każdym planie.¹⁰ W przywołanej tabeli parser CV przypisano także 1 innemu systemowi ATS: Traffitowi¹⁰.

Plusy i minusy Elevato

Elevato skupia 4 obszary pracy rekrutacyjnej w jednym systemie. Nie obejmuje jednak modułu CRM, a wybrane funkcje Elevato PRO wymagają osobnej opłaty. Firma musi więc ocenić, czy wspólna obsługa naborów jest dla niej ważniejsza niż CRM w tym samym narzędziu.^5,6,10

Jak Elevato wspiera ocenę kandydatów przez obserwatorów?

Obserwator w Elevato może przeglądać CV, oceniać kandydatów i przekazywać rekruterowi informacje do decyzji o dalszym etapie. Ma też do dyspozycji rekomendacje, notatki, podsumowania techniczne i filtry kandydatów.² Ocena obserwatora mieści się w pięciostopniowej skali od 1 do 5¹².

Oceny, rekomendacje i filtrowanie kandydatów

Obserwator pracuje na informacjach o konkretnych kandydatach. W 1 miejscu może wykonać następujące działania:

• Przegląd CV: odczytać życiorys kandydata.²
• Ocena: zapisać ocenę kandydata.²
• Rekomendacja: dodać opinię o dalszym udziale kandydata w rekrutacji.²
• Notatka i podsumowanie techniczne: utrwalić uwagi oraz wnioski specjalistyczne.²
• Filtrowanie: zawęzić widok według statusu, rekomendacji lub odpowiedzi z formularza.²

Ocena pozostaje powiązana z kandydatem. Rekruter może ją uwzględnić przy prowadzeniu naboru.²

Konta biznesowe bez limitu a Elevato STARTER za 249 zł netto za rekrutera miesięcznie

W Elevato STARTER konto rekrutera kosztuje 249 zł netto za rekrutera miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Konta biznesowe są bezpłatne, a ich liczba nie jest limitowana.⁶ To rozróżnienie pomaga zaplanować dostęp i budżet, gdy menedżerowie uczestniczą w ocenie kandydatów.
Bezpłatne konta biznesowe nie znoszą opłaty za konta rekruterów.^5,6

Jak Elevato pomaga analizować koszty rekrutacji?

Elevato tworzy raporty kosztów rekrutacji na podstawie danych wprowadzonych do systemu. Koszty można dzielić według rodzaju i kategorii naboru. Raportowanie obejmuje 3 perspektywy porównawcze, a wyniki da się wyeksportować do Excela.¹³

Porównania miesiąc do miesiąca, kwartał do kwartału i rok do roku

Raporty Elevato pozwalają porównywać koszty w 3 ujęciach czasowych. Podział według rodzaju i kategorii rekrutacji oddziela koszty grup naborów od kosztu całego procesu.¹³ Najkrótsze wskazane porównanie dotyczy miesięcy, a najdłuższe – lat¹³.

• Miesiąc do miesiąca: porównanie kosztów między miesiącami.¹³
• Kwartał do kwartału: porównanie kosztów między kwartałami.¹³
• Rok do roku: porównanie kosztów między latami.¹³

Eksport raportu kosztów do Excela

Raport kosztów rekrutacji można wyeksportować z Elevato do Excela. Pozwala to dalej pracować na zestawieniu poza ATS. Raport opiera się na danych wprowadzonych do systemu, więc zakres analizy zależy od kosztów ujętych przez firmę.¹³

Elevato i LinkedIn: ograniczenie publikacji ofert przez agencje rekrutacyjne

Elevato nie zmienia zasad LinkedIn. Od sierpnia 2024 r. serwis blokuje bezpłatną publikację ofert firmom oznaczonym jako agencje rekrutacyjne. To warunek platformy publikacyjnej, nie ograniczenie konta w ATS.⁵

Blokada bezpłatnych publikacji dla agencji od sierpnia 2024 r.

Znaczenie ma oznaczenie firmy na LinkedIn jako agencji rekrutacyjnej. Od sierpnia 2024 r. taka firma nie może bezpłatnie publikować tam ofert. Nie zmienia tego przygotowanie ogłoszenia w Elevato.⁵

Agencja korzystająca z ATS powinna rozdzielić przekazanie oferty do LinkedIn od możliwości jej bezpłatnej publikacji. Ograniczenie dotyczy wskazanej kategorii firm. Przytoczona zasada nie mówi, że taka sama blokada obejmuje każdego pracodawcę.⁵

Dla kogo jest Elevato, a dla kogo nie?

Elevato jest kierowany do rekruterów, którzy współpracują z menedżerami przy naborach. Funkcje komunikacji adresują potrzeby tych 2 ról. Gdy decyzje podejmuje wyłącznie rekruter, ten aspekt oferty będzie miał mniejsze znaczenie przy wyborze ATS.¹

Sprawdzi się, jeśli

• Rekruter współpracuje z menedżerem. Funkcje komunikacji Elevato są kierowane do zespołów, w których obie role uczestniczą w rekrutacji.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Wybór ATS opiera się na samodzielnej pracy rekrutera. Jeśli menedżerowie nie uczestniczą w naborach, komunikacja z nimi nie odpowiada na główną potrzebę firmy. Nie oznacza to, że Elevato nie obsługuje takiego procesu. Pokazuje jedynie, jakie zastosowanie akcentuje producent.¹

Alternatywy dla Elevato

Alternatywy dla Elevato mają różne jednostki rozliczenia. Element Recruiter kosztuje promocyjnie 199 zł za rekrutera miesięcznie. Traffit Start kosztuje 349 zł netto miesięcznie za plan z 2 aktywnymi rekrutacjami i 2 kontami rekruterów. Same kwoty nie pokazują więc liczby kont ani limitu naborów.⁶

Dane w tabeli: 6,10,14

• Element Recruiter: do rozważenia przy potrzebie nielimitowanych projektów i kandydatów. Cena promocyjna różni się od stawki bez promocji.⁶
• Traffit: pozwala planować liczbę aktywnych naborów. Limity wynoszą 2 w planie Start i 5 w Grow; dodatkowe rekrutacje są płatne.⁶
• eRecruiter START i HRLink: punkty odniesienia dla budżetu od 249 zł netto miesięcznie i od 699 zł netto miesięcznie. Wyższe pakiety eRecruiter wymagają wyceny.^6,10
• Recruitify: ma osobne plany dla zespołów HR i agencji. Ceny w złotych podano obok kwot w EUR przeliczonych według kursu NBP.⁶

Najczęstsze pytania o Elevato

Przy wyborze Elevato warto rozdzielić 3 kwestie: zarządzanie naborem w ATS, pracę z CV i warunki publikacji ogłoszeń. Każda dotyczy innej potrzeby zespołu. Taki podział ułatwia porównanie zakresu systemu z wymaganiami firmy.

Czy ATS zastępuje moduł CRM?

Nie. ATS służy do prowadzenia naborów i pracy na zgłoszeniach, natomiast CRM do zarządzania relacjami z kontaktami. Jeśli firma potrzebuje obu zastosowań w 1 narzędziu, moduł CRM powinna potraktować jako osobne kryterium wyboru Elevato.

Czym różnią się wtyczka sourcingowa i parser CV?

Wtyczka sourcingowa pomaga pozyskiwać potencjalnych kandydatów. Parser CV odczytuje informacje z otrzymanego życiorysu. To 2 odrębne zastosowania, dlatego znaczenie ma sposób pracy zespołu: aktywne poszukiwanie osób lub porządkowanie napływających aplikacji.

Czy publikacja ogłoszenia przez ATS oznacza bezpłatną publikację na LinkedIn?

Nie. Przekazanie oferty z ATS nie jest tym samym co prawo do jej publikacji na warunkach zewnętrznego serwisu. Agencja rekrutacyjna oceniająca Elevato powinna uwzględnić ograniczenie bezpłatnej publikacji na LinkedIn. Obowiązuje ono firmy oznaczone jako agencje od sierpnia 2024 r.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.