Spis treści 4 sekcji
Jak liczymy
- Koszty zewnętrzne = ogłoszenia + agencja lub headhunter + narzędzia (system ATS, testy) + inne wydatki.
- Koszty wewnętrzne = godziny rekrutera × koszt godziny + godziny menedżerów × koszt godziny + onboarding.
- Cost per hire = (zewnętrzne + wewnętrzne) / liczba zatrudnionych osób.
- Koszt wakatu = liczba dni do zatrudnienia × wartość dnia pracy na stanowisku (np. utracony przychód albo nadgodziny zespołu).
Jak obniżyć koszt rekrutacji
- Mniej ręcznej selekcji. Przeglądanie CV i umawianie rozmów to najwięcej godzin rekrutera. System ATS z formularzem aplikacyjnym, pytaniami eliminacyjnymi i kalendarzem rozmów skraca tę część.
- Baza kandydatów. Osoby z poprzednich procesów (ze zgodą na przyszłe rekrutacje) można zaprosić bez nowego ogłoszenia.
- Krótszy proces. Każdy dzień bez pracownika kosztuje, a najlepsi kandydaci szybko przyjmują inne oferty.
Przykład z kalkulatora
Trzy zatrudnienia, 3300 zł kosztów zewnętrznych, 60 godzin rekrutera po 65 zł, 24 godziny menedżerów po 110 zł i 1500 zł onboardingu dają cost per hire 3780 zł. Ponad 70% tej kwoty to koszty wewnętrzne — czas ludzi.
Systemy wspierające rekrutację porównujemy w rankingu systemów ATS, a kanały pozyskania kandydatów — w rankingach portali z ogłoszeniami o pracę i agencji rekrutacyjnych. Etapy procesu opisujemy w poradniku proces rekrutacji.
Najczęstsze pytania
Liczyć jedną rekrutację czy cały kwartał?
Oba podejścia mają sens. Dla jednej rekrutacji wpisz jej koszty i 1 osobę; dla kwartału — sumy z okresu i liczbę wszystkich zatrudnionych. Wtedy abonament systemu ATS rozkłada się na więcej osób.
Czy wliczać wynagrodzenie nowej osoby?
Nie. Cost per hire obejmuje koszty pozyskania i przyjęcia pracownika, nie jego pensję.