eRecruiter — opinie, konto i automatyzacje

Czym jest eRecruiter i dla kogo powstał?

eRecruiter to system ATS, który pomaga pracodawcom organizować rekrutacje na małą, średnią i dużą skalę. Oferta obejmuje także grupy kapitałowe prowadzące nabór dla kilku spółek; produkt jest związany z Grupą Pracuj Sp. z o.o.^1,2 Według producenta z eRecruiter korzysta 2400 firm³.

System jest przeznaczony zarówno dla firm z własnym działem HR, jak i organizacji o rozproszonej strukturze oraz większym zespole rekrutacyjnym. Przy wyborze ATS liczy się podział pracy między uczestnikami naboru, nie tylko liczba zatrudnianych osób.⁴ eRecruiter pomaga współpracować specjalistom HR, hiring managerom, czyli kierownikom zatrudniającym do swoich zespołów, oraz pozostałym osobom decydującym o zatrudnieniu. Przy takim podziale obowiązków kandydatury ocenia nie tylko rekruter.^4,5 Oferta uwzględnia również firmy prowadzące wiele naborów równolegle i agencje rekrutacyjne.⁶

eRecruiter odpowiada więc przede wszystkim na potrzeby organizacji, w których kilka osób wspólnie prowadzi procesy rekrutacyjne.

Funkcje eRecruiter

W eRecruiter można publikować ogłoszenia, selekcjonować aplikacje, kontaktować się z kandydatami i raportować wyniki. System oferuje też narzędzia do tworzenia ogłoszeń i formularzy oraz sprawdzania postępów wdrożenia pracownika.^4,7,8 Dokumentacja producenta wskazuje 33 serwisy, w których ogłoszenia można zamieszczać bezpośrednio z eRecruiter⁹.

• Publikacja i spotkania: Z systemu można publikować ogłoszenia na wielu portalach, umawiać i prowadzić spotkania online oraz wysyłać automatyczne przypomnienia.^1,4
• Procesy i preselekcja: System pozwala tworzyć wiele procesów i formularzy aplikacyjnych z polami służącymi do wstępnej selekcji kandydatów.⁶
• Pomiar źródeł: Osobne linki do formularza pomagają mierzyć skuteczność źródeł ogłoszeń. Rozróżnienie linków trzeba uwzględnić przy konfiguracji pomiaru.⁶
• Obsługa zgłoszeń: Dane kandydatów można filtrować i eksportować, a zgłoszenia także drukować.⁶
• Materiały i komunikacja: Kreator Stron Karier oraz personalizowane szablony służą do przygotowania ogłoszeń, formularzy i wiadomości automatycznie wysyłanych kandydatom.⁸
• Elementy wymienione w ofercie: Należą do nich Formularze HR Core, Strona Kariery PRO, Asystent Rekrutera, funkcje AI i automatyzacje HR Workflows. Ich obecność w ofercie nie przesądza o zakresie każdego planu.¹
• Onboarding: Moduł Onboardingu pozwala sprawdzić, czy menedżer lub dział IT wykonał przypisane zadania.⁷

Warto rozdzielić te zastosowania: obsługa naboru trwa od ogłoszenia do raportu, a kontrola zadań dotyczy wdrażania pracownika.^4,7

Ile kosztuje eRecruiter?

Cena eRecruiter zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie; do tej kwoty dochodzi 23% VAT. Stawki „od” nie przypisano jednoznacznie do nazwanego planu. W porównaniu systemów widnieje z kolei cena „na zapytanie”, więc kwota początkowa nie opisuje każdej wersji.^4,10

Plany i abonamenty

Do porównania abonamentów można przyjąć stawkę 249 zł netto miesięcznie, ale nie jest to pełny koszt konfiguracji wybranej przez firmę. Capterra podaje inną cenę początkową: 590,00 zł. Nie wskazuje przy niej okresu rozliczeniowego, dlatego nie można zestawić obu kwot jako stawek miesięcznych.^2,4

Dane w tabeli: 2,4,5,11

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Do abonamentu dochodzi 23% VAT. Bezpłatne warianty pozwalają testować system przez 14 dni albo 30 dni, zależnie od opisu oferty.^4,5,11 Sama stawka „od 249 zł netto miesięcznie” nie wyznacza całkowitego kosztu wybranej wersji, w tym warunków wdrożenia; porównanie podaje cenę „na zapytanie”. Dla żadnego z opisanych okresów testowych dane nie wskazują osobnej stawki obowiązującej po jego zakończeniu.^4,5,10,11

Wersje, limity i sposób udostępniania eRecruiter

W eRecruiter limit prowadzonych rekrutacji i liczba aplikacji zapisanych w bazie kandydatów to różne parametry. eRecruiter SMART jest wskazany dla organizacji o mniejszych potrzebach rekrutacyjnych. Z systemu można też korzystać na smartfonie i tablecie.⁵ SMART pozwala prowadzić 20 rekrutacji rocznie⁵.

Dane w tabeli: 4,5

Przy planowaniu naborów trzeba zwrócić uwagę na jednostkę limitu. Rekrutacja jest prowadzonym procesem, a aplikacja – zgłoszeniem kandydata do tego procesu. Nieograniczona liczba aplikacji w bazie nie oznacza więc nieograniczonej liczby rekrutacji. Dwie wartości roczne dotyczą inaczej opisanych zakresów oferty, a nie dwóch potwierdzonych limitów jednej wersji.^4,5 SMART pozwala prowadzić 20 rekrutacji rocznie; eRecruiter nie ogranicza liczby aplikacji w bazie kandydatów⁵.

Dostęp ze smartfonu i tabletu pomaga pracować poza stanowiskiem komputerowym. Nie zmienia jednak rocznego limitu przypisanego do eRecruiter SMART. Przy porównywaniu wersji trzeba osobno policzyć planowane procesy i przewidywane kandydatury.⁵ Niezależnie od używanego urządzenia limit SMART wynosi 20 rekrutacji rocznie⁵.

Integracje eRecruiter

eRecruiter umożliwia publikację ogłoszeń na ponad 20 portalach oraz połączenie z firmowymi kanałami rekrutacji i innymi systemami. Dla pracodawcy są to różne zastosowania: jedno służy dystrybucji ofert, drugie wymianie danych z narzędziami używanymi przy zatrudnianiu.⁴

• Pracuj.pl: Ogłoszenia można publikować na portalu bezpośrednio z eRecruiter.⁴
• OLX: Połączenie z firmowym kontem pozwala publikować ogłoszenia bezpośrednio.⁴
• Strona kariery i intranet: Integracje pozwalają zamieszczać oferty w obu firmowych kanałach bez pomocy działu IT.⁴
• API: Interfejs do łączenia systemów obejmuje m.in. integracje z systemami raportowymi i kadrowo-płacowymi, programami rekomendacji, ankietami NPS, testami kompetencji, voicebotami, czatbotami i narzędziami komunikacji wewnętrznej. Połączenie przez API różni się od bezpośredniej publikacji na wskazanych portalach.⁴
• ADFS: Oferta wymienia logowanie domenowe zespołu, powiązane z firmową domeną.⁴

Publikowanie ofert, wymiana danych przez API i logowanie zespołu rozwiązują inne problemy organizacyjne. Wskazanie kategorii narzędzi przy API nie oznacza gotowej integracji z każdą usługą z danej kategorii. Bezpośrednio wymienione kanały publikacji to Pracuj.pl i OLX.⁴ Producent wskazuje 75 narzędzi zintegrowanych z eRecruiter w HR Marketplace¹².

Wdrożenie i wsparcie eRecruiter

Producent opisuje wsparcie przy uruchamianiu Strony Kariery PRO i kontrolę zadań onboardingowych przez relacje klientów. Wypowiedzi OTCF oraz Smartney Grupa Oney dotyczą ich doświadczeń, nie jednakowych warunków wdrożenia dla każdej firmy.^7,13

• Uruchomienie Strony Kariery PRO: OTCF zwraca uwagę na intuicyjność Strony Kariery PRO i pomoc zespołu eRecruiter przy jej uruchomieniu bez angażowania własnego działu IT. Ta relacja dotyczy konkretnego elementu oferty. Nie oznacza, że każde wdrożenie całego systemu obywa się bez udziału IT.⁷
• Kontrola zadań onboardingowych: Według Smartney Grupa Oney moduł onboardingu pozwala sprawdzić wykonanie zadań bez dodatkowego dopytywania menedżera i działu IT. Opinia opisuje pracę z uruchomionym modułem, nie czas jego wdrożenia.⁷

Uruchomienie Strony Kariery PRO i późniejsza kontrola onboardingu to dwa odrębne zastosowania opisane przez klientów. Żadna z tych wypowiedzi nie określa warunków wszystkich wersji produktu.⁷ W przedstawionym przez producenta wdrożeniu CadMax Strona Kariery PRO powstała w 3 dni¹⁴.

Co eRecruiter robi inaczej niż konkurencja?

Producent podaje dwie metryki szybkości: 82% projektów rekrutacyjnych zakładano w mniej niż 5 minut, a 60% aplikacji na ofertę spływało w mniej niż 24 godziny.¹⁵ Pierwsza liczba opisuje tworzenie projektu przez zespół, druga – napływ zgłoszeń po udostępnieniu oferty. Dotyczą różnych etapów rekrutacji¹⁶.

Obie metryki opisują eRecruiter, ale nie porównują go bezpośrednio z konkurencyjnym ATS. Można je traktować jako osobne punkty odniesienia: czas zakładania procesu i tempo pozyskiwania pierwszych zgłoszeń. Nie pozwalają ocenić przewagi systemu w czasie zatrudnienia. Według producenta 82% projektów zakłada się w mniej niż 5 minut, a 60% aplikacji spływa w mniej niż 24 godziny¹⁶.

Plusy i minusy eRecruiter

Użytkownicy chwalą eRecruiter za porządkowanie rekrutacji i bezpieczeństwo danych. Jedna z recenzji opisuje jednak sytuacje, w których użytkownik musiał sam ustalać stan procesu. Znaczenie tych uwag zależy od tego, czy zespół potrzebuje głównie ATS, czy także CRM rekrutacyjnego i narzędzi do sourcingu.^2,6,10 W Capterra eRecruiter ma średnią ocenę 4,6 na 5 z 12 recenzji¹⁷.

Jak eRecruiter porządkuje ocenę kandydatów na 7 etapach rekrutacji?

W eRecruiter zgłoszeniom można przypisywać oceny, komentarze i etapy procesu; system zawiera 7 zdefiniowanych etapów rekrutacji. Nad kandydaturami na to samo stanowisko może pracować cały zespół.⁶

Oceny zgłoszeń w skali 1–5 punktów

Każde zgłoszenie można ocenić w skali 1–5 punktów. Punktacja daje uczestnikom naboru wspólny sposób zapisu oceny. Komentarz zachowuje przy kandydaturze jej uzasadnienie, którego sama liczba punktów nie zastąpi.⁶

• Gromadzenie dokumentów: System zbiera zgłoszenia, CV i inne dokumenty dotyczące rekrutacji na dane stanowisko.⁶
• Wstępna selekcja: Aplikacje można filtrować na podstawie pytań i odpowiedzi w formularzu.⁴
• Opis kandydatury: Do zgłoszeń można dodawać notatki i tagi, czyli oznaczenia ułatwiające porządkowanie kandydatur.⁴

Etapy, komentarze i decyzje osób uczestniczących w rekrutacji

Kandydaturom można przypisywać etapy systemowe i własne, a zgłoszenia oceniać oraz komentować zespołowo. Liczba 7 odnosi się do etapów zdefiniowanych w systemie. Własne etapy pozwalają opisać przebieg rekrutacji również poza tym zestawem.^4,6

• Przekazanie do menedżera: Aplikację można wysłać menedżerowi i sprawdzić jego odpowiedź w systemie.⁴
• Ocena bez konta: Osoba, która otrzyma aplikację e-mailem, może otworzyć i ocenić profil bez loginu i hasła.⁵

Oceny oraz odpowiedzi pozostają przy zgłoszeniu i są dostępne osobom prowadzącym dany proces.^4,6

Kto widzi dane kandydatów w eRecruiter przy pracy ponad 600 użytkowników?

eRecruiter pozwala różnicować dostęp do danych kandydatów według roli, spółki lub lokalizacji. Dotyczy to również organizacji mających ponad 600 użytkowników systemu. Producent deklaruje ochronę danych kandydatów i zgodność platformy z wymogami RODO.^4,8

Uprawnienia zależne od roli, spółki lub lokalizacji

Uprawnienia można przydzielać według roli użytkownika, spółki i lokalizacji. Grupa kapitałowa może dzięki temu rozróżnić dostęp pracowników poszczególnych spółek, a organizacja rozproszona – osób przypisanych do lokalizacji. Deklarowana skala obsługi przekracza 600 użytkowników. Sama liczba kont nie mówi jednak, jakie dane zobaczy każda osoba.⁴

Ukrywanie oczekiwań finansowych na Interaktywnej Karcie Kandydata

W Interaktywnej Karcie Kandydata można ukryć przed odbiorcami oczekiwane wynagrodzenie pobrane z formularza aplikacyjnego. Ustawienie dotyczy tego pola na udostępnianej karcie, nie całego profilu kandydata.¹¹

Przydzielanie uprawnień według roli, spółki lub lokalizacji oraz ukrywanie oczekiwań finansowych na karcie to osobne mechanizmy. Deklaracja zgodności z RODO odnosi się do ochrony danych na poziomie platformy. Ustawienie karty reguluje natomiast widoczność konkretnego pola formularza.^4,8,11

Jak eRecruiter wspiera kontakt z kandydatami: 50 spotkań SMS i szablony wiadomości

eRecruiter umożliwia kontakt z kandydatami przez personalizowane e-maile i SMS-y. Zachowuje też historię korespondencji i pozwala zbierać oceny procesu rekrutacyjnego. Opisana oferta wymienia pakiet 50 spotkań SMS oraz dwie osobno podane liczby własnych szablonów wiadomości.^1,4

Pakiet 50 spotkań SMS wymieniony w standardzie

Standard opisanej oferty zawiera pakiet 50 spotkań SMS. Liczba odnosi się do spotkań SMS, nie do wszystkich wiadomości wysyłanych kandydatom. Zespół organizujący rozmowy może porównać ten zakres z planowaną liczbą spotkań.⁴

10 i 20 własnych szablonów wiadomości wymienionych osobno w ofercie

W ofercie eRecruiter pojawiają się osobno 10 i 20 własnych szablonów wiadomości. Nie są to łącznie 30 szablonów w jednym planie. Szablony pomagają przygotować powtarzalne wiadomości, a historia korespondencji zachowuje przebieg kontaktu z kandydatem.⁴

Automatyczne przypomnienia: około 50% więcej odbytych spotkań u klienta cytowanego przez producenta

Klient cytowany przez producenta przypisał automatycznym przypomnieniom wzrost frekwencji na spotkaniach z około 50% zaproszonych do 100%, czyli o około 50 punktów procentowych. To rezultat opisany przez tego klienta, a nie gwarancja wyniku po wdrożeniu eRecruiter.¹ Inne zadanie pełni moduł Badanie Satysfakcji Kandydatów. Automatyzuje on zbieranie ocen procesu w ramach Candidate Experience, czyli doświadczenia kandydata podczas rekrutacji, zamiast przypominać o spotkaniach.^8,20

Automatyzacje eRecruiter: 1 w cenie opisanej oferty, ponad 40 do wyboru

eRecruiter wymienia ponad 40 automatyzacji do wyboru, lecz opisana cena obejmuje 1 automatyzację. Wielkość katalogu nie jest więc równa liczbie automatyzacji wliczonych w tę cenę.⁴

HR Workflows a zakres automatyzacji opisanej oferty

Przy ocenie HR Workflows trzeba oddzielić katalog od zakresu kupowanej oferty. Ponad 40 oznacza liczbę automatyzacji do wyboru, a 1 – zakres wliczony w opisaną cenę. Dla zespołu planującego kilka automatyzacji ta różnica wpływa na ustalenie zakresu zamówienia.⁴

• Zakres w cenie: Opisana oferta obejmuje 1 automatyzację.⁴
• Zakres wyboru: Katalog zawiera ponad 40 automatyzacji, ale całość nie jest wliczona w opisaną cenę.⁴

Asystent AI jako możliwość rozbudowy systemu

Asystent AI występuje jako możliwość rozbudowy eRecruiter, nie jako funkcja jednoznacznie przypisana do każdej wersji. Porównując oferty, trzeba więc oddzielić AI od 1 automatyzacji uwzględnionej w opisanej cenie.⁴

Według producenta z eRecruiter korzysta ponad 2 400 firm. Jest to liczba firm używających systemu, a nie Asystenta AI czy HR Workflows.¹

Jak czytać raporty eRecruiter na tle wskaźników „Rekrutacyjne KPI 2025”?

eRecruiter udostępnia raporty, wykresy i zestawienia dotyczące rekrutacji. Wskaźniki z raportu „Rekrutacyjne KPI 2025” mogą służyć za punkt odniesienia, ale nie zapowiadają wyników konkretnej firmy. Porównanie czasu rekrutacji wymaga przyjęcia tych samych dat początkowych i końcowych.^1,15

Raportowanie źródeł aplikacji, liczby zgłoszeń i czasu rekrutacji

System raportuje liczbę zgłoszeń, oceny kandydatur i źródła aplikacji. Moduł raportowy obejmuje też mierniki czasu oraz efektywności rekrutacji, a kandydatów można przenosić między etapami. Dzięki temu zespół może analizować napływ zgłoszeń oddzielnie od przebiegu selekcji.^6,8

• Źródła aplikacji: Zestawienie pokazuje, skąd pochodzą zgłoszenia.⁶
• Liczba zgłoszeń i oceny: Liczba aplikacji opisuje napływ kandydatur, a oceny odnoszą się do poszczególnych zgłoszeń.⁶
• Czas i efektywność: Oba rodzaje mierników należą do zakresu modułu raportowego.⁸

Średnio 22 dni od aplikacji do oferty i 35 dni do zatrudnienia według raportu

Raport „Rekrutacyjne KPI 2025” wskazuje średnio 22 dni od aplikacji do oferty oraz 35 dni od aplikacji do zatrudnienia. Osobno podaje około 50 dni od aktywacji projektu do złożenia oferty. Ostatni pomiar zaczyna się od aktywacji projektu, nie od aplikacji. Nie opisuje zatem tego samego odcinka procesu co pozostałe wskaźniki.^15,21

Własne raporty z eRecruiter warto zestawiać z tymi średnimi tylko przy zgodnych definicjach mierzonego okresu. Same wartości nie dowodzą, że system skraca rekrutację.^1,15

HR Marketplace eRecruiter: usługi kilkudziesięciu partnerów w procesie rekrutacji

eRecruiter HR Marketplace pozwala pracodawcom włączać do rekrutacji usługi kilkudziesięciu partnerów platformy. Producent podaje 75 zintegrowanych narzędzi¹². To katalog rozwiązań partnerów, nie pojedynczy moduł oceny kandydatów. Zespół HR powinien odróżnić prowadzenie całego procesu w ATS od użycia dodatkowego narzędzia na wybranym etapie.⁸

Testy psychometryczne, gry rekrutacyjne i chatbot jako rozwiązania partnerów

Wśród rozwiązań partnerów HR Marketplace znajdują się testy psychometryczne, gry rekrutacyjne i inteligentny chatbot. Każda kategoria ma inne zastosowanie. Obecność w katalogu 75 narzędzi nie oznacza, że wszystkie służą do oceny kandydata w ten sam sposób.⁸

• Testy psychometryczne: To kategoria narzędzi partnerów związana z oceną kandydatów.⁸
• Gry rekrutacyjne: Stanowią osobny rodzaj rozwiązania, które można włączyć do rekrutacji.⁸
• Inteligentny chatbot: To kolejna kategoria rozwiązania partnera, odrębna od testów i gier.⁸

Wybór rozszerzenia zależy od celu danego etapu: oceny kandydata albo wykorzystania chatbota. Informacja o kilkudziesięciu partnerach określa skalę HR Marketplace, nie liczbę testów, gier czy chatbotów w każdej kategorii.⁸

Dla kogo jest eRecruiter, a dla kogo nie?

Nawet przy jednej rekrutacji lub w małej firmie eRecruiter może pomóc uporządkować aplikacje i pracę uczestników naboru. Niewielka skala zatrudniania sama w sobie nie wyklucza systemu.^6,18

Sprawdzi się, jeśli

• Mała firma chce udostępnić zgłoszenia zespołowi: Take Group ocenia, że podstawowy moduł eRecruiter wystarcza firmie do porządkowania aplikacji i udostępniania systemu uczestnikom naboru. To opinia klienta o tym module, nie zapewnienie, że będzie równie dobrze pasował każdej małej firmie.¹⁸
• Prowadzisz jedną rekrutację: Według recenzenta system upraszcza pracę nad aplikacjami także przy pojedynczym naborze. Opisana korzyść dotyczy organizacji zgłoszeń, a nie tylko obsługi wielu równoległych procesów.⁶

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Nie potrzebujesz wspólnej pracy nad aplikacjami: Take Group wskazuje przede wszystkim porządkowanie zgłoszeń i udostępnianie ich uczestnikom rekrutacji. Jeśli firma nie potrzebuje tych działań, jej opinia nie przemawia za wyborem podstawowego modułu.¹⁸
• Oczekujesz innej korzyści przy pojedynczym naborze: Recenzent opisał uproszczenie pracy nad aplikacjami przy jednej rekrutacji. Nie oceniał w ten sposób wszystkich zastosowań systemu w takim scenariuszu.⁶

Alternatywy dla eRecruiter

eRecruiter można zestawić z 4 systemami ATS: Traffit, HRlink, elevato i Element. Ceny podano w różnych jednostkach. elevato nalicza stawkę za użytkownika, HRlink za miesiąc, a porównanie nie oznacza ceny Traffit jako kwoty netto.¹⁰

Dane w tabeli: 10

• Traffit: Pozwala porównać miesięczne ceny początkowe, ale brak oznaczenia netto uniemożliwia bezpośrednie porównanie kwot pod względem podatku.¹⁰
• HRlink: Daje do porównania dwa nazwane plany z miesięcznymi stawkami netto.¹⁰
• elevato: Pozwala obliczać koszt według liczby użytkowników; podana stawka nie jest ceną za cały zespół.¹⁰
• Element: Wymaga indywidualnej wyceny zamiast porównania z podaną stawką abonamentową.¹⁰

Najczęstsze pytania o eRecruiter

Czym jest eRecruiter?

eRecruiter służy pracodawcom do organizowania procesów rekrutacyjnych. Nie jest portalem, na którym kandydat przegląda wszystkie oferty pracy.

Czy eRecruiter to ATS?

Tak. eRecruiter pomaga zarządzać aplikacjami i przebiegiem naboru. Samego systemu nie należy jednak utożsamiać z każdym ogłoszeniem opublikowanym za jego pośrednictwem.

Jakie systemy ATS są dostępne w Polsce?

Polscy pracodawcy mogą rozważać eRecruiter, Traffit, HRlink, elevato i Element. Porównanie cen obejmuje 4 alternatywy. Przy wyborze liczą się konkretny plan i jednostka rozliczenia, nie tylko nazwa dostawcy.

Jakie są opinie klientów o eRecruiter?

W Capterra eRecruiter ma średnią 4,6 na 5 z 12 recenzji¹⁷. Opinie przedstawiają doświadczenia klientów, ale nie gwarantują takich samych rezultatów w innej firmie.

Czy bezpłatny test eRecruiter trwa 14 czy 30 dni?

Producent podaje dwa osobne okresy: 14 dni dla konta demo i 30 dni dla bezpłatnego testu. Nie należy traktować ich jako jednego wariantu oferty opisanego na dwa sposoby.^5,11

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.