Darmowe systemy ATS — ranking

Zoho Recruit oferuje bezpłatny plan, 15-dniowy okres próbny funkcji Enterprise oraz płatną wersję. To odrębne formy dostępu. Nie należy jednak automatycznie przypisywać tych możliwości bezpłatnemu planowi.¹

Zoho Recruit: funkcje potwierdzone u producenta

Zoho Recruit obsługuje publikację ogłoszeń, integracje i automatyzację etapów procesu rekrutacyjnego. Według producenta ofertę można opublikować na ponad 75 portalach pracy jednym kliknięciem, a także udostępnić ją w mediach społecznościowych.¹
Producent wymienia ponad 50 integracji. Opisuje również narzędzia, które automatyzują przechodzenie kandydatów między etapami rekrutacji.¹

• Można zalogować się przez Google, LinkedIn i Microsoft 365.¹
• Producent przywołuje wyróżnienie „Leader” w Talent Acquisition Technology Value Matrix 2022; nie mówi ono nic o limitach planu.¹

Zoho Recruit: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Zoho Recruit udostępnia 15-dniowy test wszystkich funkcji Enterprise. Nie jest to to samo co bezpłatny plan.^1,2
Dla płatnej wersji producent opisuje 45-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy; gwarancja nie zmienia abonamentu w darmowy plan.² W programie poleceń można otrzymać 15% opłaty abonamentowej poleconego klienta w środkach Zoho Wallet. Nie jest to obniżka ceny abonamentu rekrutera.²

Zoho Recruit: dla jakiej firmy ma sens?

Zoho Recruit może pasować do firmy, która prowadzi jeden aktywny nabór i potrzebuje ATS. Trzeba jednak odróżnić stały plan od 15-dniowego testu Enterprise. Funkcje testowe nie pokazują, które narzędzia pozostaną dostępne bez opłat.²
Podstawą wyboru są limity aktywnych ogłoszeń, użytkowników i kandydatów właściwe dla darmowego planu, a nie zakres wersji próbnej³.

Warunki bezpłatnego planu warto ocenić niezależnie od testu Enterprise i płatnej wersji. Test funkcji Enterprise trwa 15 dni. Po jego zakończeniu konto przechodzi na odrębny plan bezpłatny².

W planie Breezy HR Bootstrap dostęp do kandydatów dodanych w ciągu ostatnich 30 dni jest nieograniczony. Dla firmy, która wraca do starszych zgłoszeń, to ważny warunek.⁵
Producent określa jako „positions” wakaty publikowane w portalu kariery lub na portalach pracy. Limit stanowisk dotyczy więc ogłoszeń, a nie liczby kandydatów.⁵

Breezy HR: funkcje potwierdzone u producenta

Breezy HR służy do publikowania wakatów, obsługi zgłoszeń i organizowania etapów rekrutacji. Producent opisuje wyszukiwanie w przetworzonych CV w ponad 20 językach. Wideo-screening pozwala z kolei ustawić odpowiedź kandydata trwającą do 5 minut.⁵
W ofercie wymieniono też ponad 800 szablonów HR i rekrutacyjnych. Sam opis funkcji nie przesądza, czy są dostępne w planie Bootstrap.⁶

• Wakat można opublikować wyłącznie dla kandydatów wewnętrznych przez portal pracowniczy.⁵
• Publikowanie wakatów i ofert zatrudnienia może wymagać zatwierdzenia.⁵
• Administrator może ograniczyć tagi stanowisk i kandydatów do własnej listy; uwierzytelnianie oparte na urządzeniu dodatkowo zabezpiecza konto.⁵

Breezy HR: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Breezy HR Bootstrap daje nieograniczony dostęp do kandydatów dodanych w ostatnich 30 dniach. Producent mówi o dostępie, nie o usuwaniu starszych zgłoszeń.⁵
Płatny plan może być potrzebny zespołowi, który chce prowadzić więcej niż jedną aktywną ofertę lub pulę kandydatów. Podobnie będzie przy regularnym powrocie do starszej bazy. Opis Bootstrap wyraźnie oddziela liczbę publikowanych stanowisk od liczby zgłoszeń.⁵

Breezy HR: dla jakiej firmy ma sens?

Breezy HR może pasować do zespołu, który rekrutuje na bieżąco i pracuje głównie z nowymi zgłoszeniami. Bootstrap obejmuje dostęp do kandydatów dodanych w ostatnich 30 dniach.⁵
Według producenta z Breezy korzysta ponad 17 000 firm. Liczba klientów nie mówi jednak, czy plan będzie odpowiedni dla konkretnego pracodawcy.⁶ Przy częstym powrocie do starszych zgłoszeń czasowy warunek dostępu staje się ograniczeniem¹⁵.

Bootstrap warto oceniać przez dwa warunki: jedną aktywną ofertę lub pulę kandydatów oraz czas dostępu do zgłoszeń. Plan obejmuje kandydatów dodanych w ciągu ostatnich 30 dni¹⁵.

Bezpłatny Jobsoid obejmuje 1 użytkownika i 1 ogłoszenia o pracę. Może więc odpowiadać firmie prowadzącej pojedynczy nabór.⁷ To osobny plan, a nie przedłużenie okresu próbnego wersji Standard.

Jobsoid: funkcje potwierdzone u producenta

Jobsoid pozwala publikować wakaty. Podczas 14-dniowego okresu próbnego udostępnia plan Standard, w którym limit wynosi do 10 ogłoszeń.⁷ Tego limitu nie należy przenosić na stały plan darmowy.

Jobsoid: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Po zakończeniu testu Jobsoid automatycznie przenosi konto do planu bezpłatnego.⁷
Najtańszy płatny plan Lite kosztuje 59 USD miesięcznie przy płatności co miesiąc. Przy rozliczeniu rocznym cena wynosi 49 USD miesięcznie⁷.

• Opłata za uruchomienie konta wynosi 0.⁷
• Płatność roczna pozwala zaoszczędzić do 20% ceny abonamentu.⁷
• Plan można zmienić na wyższy lub niższy w dowolnym momencie; opłata jest rozliczana proporcjonalnie do wykorzystanego okresu.⁷

Jobsoid: dla jakiej firmy ma sens?

Jobsoid może odpowiadać pracodawcy, który prowadzi pojedynczą rekrutację bez opłaty za uruchomienie konta. Przy równoległych naborach trzeba już uwzględnić zakres płatnego planu. Producent przewiduje usunięcie konta w ciągu 48 godzin od zgłoszenia e-mailem.⁷

Decyzja sprowadza się do skali naboru: czy wystarczy plan bezpłatny, czy potrzebny będzie abonament. Darmowy Jobsoid pozwala utrzymywać jedną aktywną ofertę pracy⁴.

tomHRM Rekrutacja oferuje 30 dni bezpłatnych testów. Nie oznacza to bezterminowego korzystania z całego systemu bez opłat.⁹
Taki okres może wystarczyć firmie, która chce ocenić nabór w języku polskim i zamierza później pracować w płatnym systemie.

tomHRM Rekrutacja: funkcje potwierdzone u producenta

tomHRM Rekrutacja obejmuje prowadzenie naboru od ogłoszenia do oferty, bazę kandydatów i automatyzację komunikacji. Producent deklaruje zgodność modułu z RODO.⁸
Cennik platformy tomHRM podaje również poniższe parametry. Nie opisują one limitów bezpłatnego modułu rekrutacyjnego; samą Rekrutację można testować przez 30 dni¹⁶.

• 10 GB i więcej przestrzeni oraz deklarowana dostępność 99,95%.⁹
• 50 tys. żądań API miesięcznie dla otwartego API oraz synchronizacja pracowników z Google, Azure AD i enova365.⁹
• Pakiet 100 SMS-ów miesięcznie; cennik wymienia też rejestrację i ewidencję czasu, rozliczanie projektów oraz automatyczne raporty jako funkcje platformy HR.⁹

tomHRM Rekrutacja: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Po teście dalsze korzystanie z konta tomHRM Rekrutacja wymaga opłacenia abonamentu. Nieopłacone konto staje się nieaktywne. Producent przechowuje jego dane przez kolejne 30 dni, a następnie trwale usuwa konto i dane.⁹
Cennik przewiduje 20% rabatu przy płatności rocznej. Podaje też 50 zł netto miesięcznie za salę – to opłata za salę, nie cena modułu Rekrutacja.⁹

tomHRM Rekrutacja: dla jakiej firmy ma sens?

tomHRM Rekrutacja może odpowiadać pracodawcy, który po teście chce wdrożyć system HR, a nie szuka stale darmowego ATS. Producent podaje bezpłatne wdrożenie z opiekunem. Według niego średni czas wdrożenia to 26 dni, a większość wdrożeń zajmuje 3–7 tygodni.⁹
Firmom zatrudniającym ponad 500 pracowników oferuje indywidualną ofertę Enterprise. Informuje również, że z tomHRM korzysta 650 firm i 101 710 osób.⁹

Bezpłatny test tomHRM Rekrutacja pozwala ocenić moduł przed zakupem. Dalsza praca wymaga już płatnego dostępu. Cennik ATS tomHRM podaje 299 zł miesięcznie za pakiet obejmujący pięć rekrutacji¹⁷.

OpenCATS jest bezpłatnym systemem ATS typu open source, a nie darmowym planem usługi abonamentowej. Producent wskazuje wydanie v0.11.1. Przed instalacją lub aktualizacją zaleca zapoznanie się z informacjami o tym wydaniu.¹⁰
Zamiast ceny wyższego planu firma musi więc uwzględnić nakład pracy związany z instalacją i utrzymaniem oprogramowania.

OpenCATS: funkcje potwierdzone u producenta

OpenCATS pozwala rekruterom prowadzić proces od publikacji ogłoszenia przez przyjęcie aplikacji po wybór i przedstawienie kandydata.¹¹
Plan rozwoju przewiduje poprawki dotyczące PHP 8.4 i 8.5 oraz jakości kodu. Zaplanowanych prac nie należy traktować jako funkcji bieżącego wydania.¹¹

OpenCATS: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

OpenCATS to bezpłatne oprogramowanie open source. Nie ma tu przejścia z darmowego planu na płatny abonament tego samego produktu.¹¹
Firma odpowiada natomiast za instalację, infrastrukturę, aktualizacje i obsługę danych kandydatów. Liczbę aktywnych ogłoszeń i kont użytkowników trzeba rozpatrywać w kontekście wdrożenia wydania v0.11.1, a nie planu abonamentowego.

OpenCATS: dla jakiej firmy ma sens?

OpenCATS może pasować do firmy, która ma zasoby potrzebne do wdrożenia i utrzymania bezpłatnego ATS. Pracodawca zajmuje się aktualizacjami, uprawnieniami dostępu i przechowywaniem danych kandydatów zgodnie z RODO. Jeśli woli gotową usługę utrzymywaną przez dostawcę, powinien porównać ten nakład pracy z kosztem abonamentu. Art. 32 RODO wymaga środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych odpowiednie do ryzyka, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem¹⁴.

Za OpenCATS nie płaci się abonamentu za oprogramowanie. Także przy wydaniu v0.11.1 firma musi jednak zorganizować jego obsługę.

Element należy traktować jako ofertę systemu ATS z podaną kwotą 199 zł, nie jako potwierdzony bezterminowy plan darmowy.¹²
W porównaniu trzeba oddzielić funkcje systemu od deklaracji producenta i warunków płatnego dostępu.

Element: funkcje potwierdzone u producenta

Element opisuje automatyczne publikowanie ogłoszeń, wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn i pracę z własną bazą kandydatów. Wymienia również funkcję Job Monit.¹³
Producent deklaruje przygotowanie procesu rekrutacji w 5 minut i zatrudnianie o 60% szybciej. Nie są to wyniki testu przeprowadzonego na potrzeby rankingu.¹³ Oferta obejmuje także szkolenie, wdrożenie i pomoc w rekrutacji.¹³

Element: limity planu darmowego i koszt przejścia na płatny

Element podaje kwotę 199 zł oraz nielimitowaną liczbę projektów i kandydatów.¹²
Nielimitowane projekty nie oznaczają jednak darmowego dostępu ani nielimitowanej liczby kont użytkowników. Bez wskazanego okresu rozliczeniowego podanej kwoty nie można przedstawiać jako miesięcznego abonamentu.

Element: dla jakiej firmy ma sens?

Element może odpowiadać firmie, która chce prowadzić nabory z użyciem własnej bazy zgłoszeń i korzystać z usług wdrożeniowych. Producent deklaruje wsparcie przez 365 dni w roku.¹²
Formularz prezentacji systemu jest przeznaczony dla firm, a nie osób aplikujących na oferty pracy. Kandydat kontaktuje się z pracodawcą, który opublikował ogłoszenie.¹³

Element należy więc porównywać jako ofertę ATS z kwotą 199 zł, a nie automatycznie zaliczać do darmowych programów rekrutacyjnych.